serwisu internetowego wyporzyczalniaskawina.pl

Data ostatniej aktualizacji: 13 sierpnia 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem wyporzyczalniaskawina.pl oraz zasady wykorzystywania plików cookies.

Administratorem danych osobowych jest:

KSIĄŻEK PAWEŁ F.H.U. „TRANS-AL”
ul. Energetyków 2
32-050 Skawina
NIP: 6791044562
REGON: 350693302

zwany dalej „Administratorem”.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności osób korzystających z serwisu oraz zapewnienia zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane przez użytkownika w związku z korzystaniem z serwisu, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• adres zamieszkania lub adres korespondencyjny,
• dane niezbędne do realizacji rezerwacji lub zawarcia umowy,
• dane zawarte w wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,
• informacje dotyczące wybranej usługi lub przedmiotu wypożyczenia,
• dane dotyczące płatności – w zakresie niezbędnym do potwierdzenia i rozliczenia transakcji,
• adres IP,
• informacje dotyczące urządzenia, przeglądarki i systemu operacyjnego,
• informacje dotyczące korzystania z serwisu, w zakresie wynikającym z zastosowanych plików cookies i podobnych technologii.

Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonego celu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Obsługa zapytań i kontakt z użytkownikiem

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem formularza kontaktowego, jego dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z użytkownikami.

Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Rezerwacja i realizacja usług

Dane mogą być przetwarzane w celu przyjęcia i obsługi rezerwacji, przygotowania umowy, realizacji usługi wypożyczenia oraz kontaktu w sprawach związanych z realizacją umowy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Rozliczenia i obowiązki podatkowe

Dane mogą być przetwarzane w celu wystawiania faktur, prowadzenia dokumentacji księgowej oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z działalnością Administratora.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Cele marketingowe

Jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę, jego dane kontaktowe mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji handlowych i marketingowych dotyczących usług Administratora.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Użytkownik może w każdym momencie wycofać udzieloną zgodę.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• dokonania rezerwacji,
• przygotowania lub zawarcia umowy,
• realizacji usługi,
• wystawienia dokumentu księgowego.

Brak podania danych niezbędnych do realizacji danego celu może uniemożliwić jego wykonanie.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu i serwera,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• dostawcom usług informatycznych,
• biuru rachunkowemu,
• operatorom płatności, jeżeli płatności elektroniczne są dostępne,
• podmiotom świadczącym usługi prawne lub windykacyjne – jeżeli będzie to niezbędne,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców technologicznych dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takich przypadkach Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności poprzez stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy prawa.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z realizacją umowy – przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres niezbędny do obsługi ewentualnych roszczeń,
• dane zawarte w dokumentacji księgowej – przez okres wymagany przepisami prawa,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna przetwarzania,
• dane związane z korespondencją – przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony charakterem sprawy lub ewentualnymi roszczeniami.

8. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – na zasadach określonych w RODO – prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych,
2. uzyskania kopii danych,
3. sprostowania danych,
4. usunięcia danych,
5. ograniczenia przetwarzania,
6. przenoszenia danych,
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
8. wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem na adres siedziby wskazany w niniejszej Polityce Prywatności.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane między innymi w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• prowadzenia statystyk odwiedzin,
• analizowania sposobu korzystania z serwisu,
• prowadzenia działań marketingowych – jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę.

Rodzaje cookies

W serwisie mogą być stosowane:

Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony i dostępnych funkcji.

Cookies funkcjonalne – pozwalają zapamiętać wybrane ustawienia użytkownika.

Cookies analityczne – umożliwiają analizowanie ruchu na stronie i sposobu korzystania z serwisu.

Cookies marketingowe – mogą być wykorzystywane do prowadzenia działań reklamowych i marketingowych.

Cookies inne niż niezbędne są wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz – w przypadkach wymagających zgody – po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

10. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Może również usunąć wcześniej zapisane pliki cookies lub zablokować ich zapisywanie.

Wyłączenie niektórych plików cookies może spowodować nieprawidłowe działanie części funkcji serwisu.

11. Narzędzia analityczne i marketingowe

Jeżeli w serwisie wykorzystywane są narzędzia analityczne lub marketingowe, takie jak Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel lub podobne rozwiązania, mogą one wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie.

W przypadku narzędzi wymagających zgody użytkownika są one uruchamiane zgodnie z udzielonymi zgodami i wybranymi przez użytkownika ustawieniami.

12. Formularz kontaktowy

Jeżeli serwis udostępnia formularz kontaktowy, podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do przesłania wiadomości i udzielenia odpowiedzi.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza są wykorzystywane w celu obsługi zapytania, chyba że użytkownik wyrazi zgodę na ich wykorzystanie w innym celu lub dalsze przetwarzanie wynika z przepisów prawa.

13. Rezerwacje i zawieranie umów

Jeżeli za pośrednictwem serwisu możliwe jest dokonanie rezerwacji lub zawarcie umowy, dane podane przez użytkownika mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• identyfikacji osoby dokonującej rezerwacji,
• ustalenia terminu i zakresu usługi,
• przygotowania dokumentów,
• kontaktu w sprawie rezerwacji,
• realizacji usługi,
• rozliczenia należności.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem osobom nieuprawnionym oraz innymi formami niezgodnego z prawem przetwarzania.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

16. Linki do innych stron internetowych

Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych.

Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności obowiązujące na tych stronach. Po przejściu na zewnętrzną stronę użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.

17. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania serwisu, wprowadzenia nowych funkcjonalności lub zmiany wykorzystywanych usług.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana w serwisie wyporzyczalniaskawina.pl.

18. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz niniejszej Polityki Prywatności można skontaktować się z Administratorem:

KSIĄŻEK PAWEŁ F.H.U. „TRANS-AL”
ul. Energetyków 2
32-050 Skawina
NIP: 6791044562
REGON: 350693302